自动回复已收到工作流

自动回复已收到工作流


自动回复已收到工作流

场景:当收到客户请求/回复时,系统自动给客户发送一封已收到请求的邮件。


工作流设置位置:Desk设置-自动化-工作流-规则


参考配置:

1.执行时间勾选创建和客户回复,即当客户发来请求或客户回复时会触发工作流;





2.条件可根据用户需要进行设置,也可以不设置条件(即所有类型工单均可触发);


  1. 在添加的操作中有两种通知的方式:若选择“告警”,则该通知不会显示在工单中,仅作为邮件发送给客户;

若选择“发送电子邮件回复”,则通知的邮件会加入到工单线程中:


5.告警参考配置:用户可选择或新建一个邮件通知模板,勾选通知联系人;


发送电子邮件回复参考配置:用户可选择发件箱,收件人地址可通过占位符选择工单邮件,用户可自行编辑通知内容;


6.点击保存即可。