为避免潜在风险，Zoho Desk的群发邮件功能建议仅限管理员使用，而不应开放给一般用户。频繁的群发操作可能会导致邮箱服务提供商（如Google）将邮件标记为垃圾邮件，从而增加被拉入黑名单的风险。

邮箱服务商通常根据收件人的反馈和行为（例如标记为垃圾邮件、未读或未回复的邮件等）来判断邮件质量。因此，滥用群发功能可能导致邮件无法正常送达或直接被屏蔽。

为确保发送效率和系统安全，建议控制邮件发送的频率和目标用户，确保只在必要的情况下使用群发功能。