客户/客服回复时,工单状态如何改变?

客户/客服回复时,工单状态如何改变?

在客户回复时,工单状态将重置为默认值,即使工单已经关闭。即:
当工单已经关闭,但此时客户再次回复工单时,工单状态将重置为默认值。

一、默认值如何更改?
路径:设置-定制-工单状态。
如下图所示,此时默认值为Open,即当客户回复已关闭工单时,工单状态将重置为Open。

只有状态类型为“打开的”的状态可设为默认值。
变更默认值操作如下图所示。

只要是被勾选的状态,该状态下的工单一旦客户回复,状态都将被重置为默认值;
可取消勾选,取消勾选的状态下的工单不会因客户回复而改变状态。




二、筛选出客服响应的工单

方法:工作流+自定义视图
可新建一个状态,通过工作流设置当客户回复工单时,工单状态变更为该新建状态,再通过自定义视图过滤出该状态下的工单。

我们先设置客服响应工单的工作流,如下图所示,我选择的状态是On Hold



执行条件用户可根据实际需求自行设置。


最后保存即可。

视图筛选:



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