内部转发的邮件,回复时要注意收件人的提醒

内部转发的邮件,回复时要注意收件人的提醒

Info

案例:工单邮件从内部邮箱转发到support邮箱后,偶尔会有内部用户直接回复了企业域名后缀的邮箱,属于没有更换邮箱的情况,需要方案对这类邮箱增加提醒或者限制。

Idea
解决方案
1. 工单内部评论提醒。收到转发后识别发件人邮箱后缀,自动发出一个评论提醒。
2. 颜色字段更新提醒。收到转发后识别发件人邮箱后缀,自动更新颜色字段,作为一个醒目的提醒。

详细工作流设置
1. 触发动作选择创建;



















2. 条件设置:邮件包含xxx.com;


3. 执行操作:可以设置评论或字段更新;
 3.1 添加评论






 3.2 颜色字段提醒
在后台设置的工单布局中添加一个颜色列表字段;


自定义一个选项值作为提醒内容;


执行动作和条件与评论方案的工作流相同,执行的操作换成字段更新;







演示参考